带你走进 WPS Office ,让办公无处不在
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带你走进 WPS Office ,让办公无处不在

admin wps 2021-10-04 95 0

在移动互联网时代,手机在大家日常工作、生活中的使用率越来越高,其信息同步的及时性,以及随掏随用的便携性都是电脑所无法代替的。为了让大家能够更便捷、高效地办公,金山办公早在2011年移动互联网到来之际,就推出了「WPS Office」(以下简称为WPS)移动版。

经历多年的技术积累,如今的WPS移动版有了更加“硬核”的功能。在组件方面,WPS内含四大组件:文档、表格、演示、PDF阅读。它体积小,多兼容,所以大家能够轻松地在手机上进行文件阅读、编辑,大大提升了办公效率。

为了方便大家能更快速地上手WPS,以下几项WPS内最“硬核”的功能及应用不妨一起关注哦。

带你走进 WPS Office ,让办公无处不在 wps 第1张

· 云文档:多端同步文档,团队协作,开启新的文件分享方式

WPS的云文档功能具有三种场景应用:文档备份,文档云同步,团队协作。

只要登录自己的WPS账号,并开启自动备份同步,文档就可以随时备份到云端,且每次修改都会自动保留历史版本,即使文档被误删或覆盖都可以找回。

如果在手机和电脑上登录的都是同一个WPS账号,只需打开WPS的「文档云同步」功能,文档就可以被自动保存至云端,比如在办公室电脑的WPS上完成了一份工作文档,并将文档保存至云端,那么在家里电脑、手机的WPS上都可以直接找到它,无需再另外带U盘拷贝文件了。

当你不在办公桌前的时候,如果公司领导临时需要一份文档,你也不用火急火燎地赶回电脑前,因为你可以直接在手机上分享线上文档给他,几秒钟就能搞定。

另外,你可以为工作团队或个人建立一个线上专属文件夹,文档保存至云端不会占用本地空间,且能随取随用,安全又方便。另外,还可以对同一份文档进行阅读、编辑,修改的信息实时记录同步,减少出现工作文档(1)(2)(3)的混淆烦恼。

带你走进 WPS Office ,让办公无处不在 wps 第2张

· 稻壳模板:800万+在线模板,承包你上学到工作的模板需求

在面对申请书、策划方案、汇报PPT时,大部分的在校生和职场人,总会想上网查找各种模板,但整个过程比较漫长,还容易下载到病毒文件。

其实,大家可以直接在WPS的「稻壳模板」里搜索自己所需要模板的关键词,例如:求职简历、总结汇报、财务报表……800万+的在线模板任你选择,你想要的参考案例和模板可能在这儿都能找到。

带你走进 WPS Office ,让办公无处不在 wps 第3张

WPS还有一个强大的板块——「应用中心」,里面包含了文档处理、论文工具、图片处理、PDF工具、求职与校园等模块,约有40多个办公实用工具,这些工具小而精,可以解决你多数办公问题。

· 简历助手:高效简历制作工具,精美模板、优秀案例应有尽有

「简历助手」能帮助你在短时间内完成一份HR高管眼中的高质量简历。更厉害的是,它能根据你的求职意向匹配行业优秀案例,在求职路上助你一臂之力。

· 超级PPT:自动排版,快速美化,PPT如此简单

在外出差时,也免不了要做PPT汇报,这时你可以使用「超级PPT」功能。只需输入大纲,填写汇报内容,选择美化模板就能自动生PPT了,一气呵成,省时省力。

带你走进 WPS Office ,让办公无处不在 wps 第4张

· 拍照扫描:智能识别文字,快速储存,格式不愁

当需要记录板书或会议PPT时,不妨试试「拍照扫描」功能,几秒钟就能轻松搞定记录工作。你只需拍一下所要存储的内容,WPS就能自动帮你调整图片角度,美化清晰内容,你可以选择生成PDF文件或图片供你事后复盘。

· WPS表单:信息收集必用神器

社团纳新,调研,以往我们需要打印几十甚至上百份纸质问卷。试试「WPS表单」,现在你只需花几分钟即可完成无纸化信息收集,且在手机、电脑上都可以实时查看结果,在节约成本的同时,更是省去了不少时间。

带你走进 WPS Office ,让办公无处不在 wps 第5张

WPS还有很多能让工作、生活更方便快捷的办公功能,在持续使用WPS的过程中您都会一一发现,因为“简单创造不简单”这个愿景正是金山办公想要帮助用户实现的。


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